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Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Adventure Association
Volker Breme
Flämische Allee 62
41748 Viersen
E-Mail: info@adventure-association.de

2. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hoster ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktangebot (Mitmachen) kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Das Mitmachen-Formular überträgt deine Angaben (Vorname, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben, die Region optional) an unseren Server. Von dort werden sie per E-Mail an uns weitergeleitet und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch enthält das Formular einen Sicherheitscode, den du als Bild oder alternativ als Rechenaufgabe beantwortest. Der Code wird auf unserem eigenen Server erzeugt und geprüft; es wird dafür kein externer Dienst eingebunden und es werden keine Cookies gesetzt. Gespeichert wird nur eine zufällige Kennung, damit ein Code nicht mehrfach verwendet werden kann.

Um massenhafte Formular-Einsendungen zu verhindern, speichern wir beim Absenden kurzzeitig deine IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Einträge, die älter als einen Tag sind, werden regelmäßig automatisch gelöscht.

6. Schriftarten

Die Schriften dieser Website werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.

7. Externe Links und soziale Medien

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, unter anderem zu unserem Instagram-Auftritt und zur Seite des Survival Bushcraft Treffens. Beim Anklicken verlässt du diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Für Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers und an „https“ am Beginn der Adresse.

9. Mitgliederverwaltung

Wenn du Mitglied der Adventure Association wirst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer. Diese Daten dienen der Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, dem Versand des Mitglieder-Patches sowie der Erstellung deines Mitgliedsausweises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

10. Botschafter-Fotos und Instagram

Botschafterinnen und Botschafter werden mit Vorname, Bundesland, einem Foto und – falls angegeben – ihrem Instagram-Namen auf der Startseite öffentlich dargestellt. Diese Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir entfernen die Darstellung dann zeitnah.

11. Anmeldung und Protokollierung im Verwaltungsbereich

Der interne Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt. Aus Sicherheitsgründen und zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir Anmeldungen sowie verwaltende Aktionen (z. B. Genehmigung einer Anfrage, Zahlungsbestätigung, Änderungen an Mitgliederdaten) mit Zeitstempel, beteiligtem Konto und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Zahlungsabwicklung

Der Mitgliedsbeitrag wird per PayPal direkt an info@adventure-association.de gezahlt. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Wir speichern lediglich die Information, dass und wann ein Beitrag eingegangen ist.

13. Barrierefreiheits-Einstellungen

Wenn du im Barrierefreiheits-Menü etwas umstellst (z. B. Schriftgröße, Kontrast, Bewegung reduzieren), wird diese Einstellung nur in deinem Browser (localStorage) gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Sie wird nicht an unseren Server übertragen. Die Speicherung ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über „Alle zurücksetzen“ im Menü oder in deinem Browser kannst du sie löschen.

14. Speicherdauer und Löschung

Mitgliederdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit verlangen. Sicherheits- und Protokolldaten (Anmeldungen und verwaltende Aktionen) bewahren wir auf, solange dies für die Sicherheit und die Nachvollziehbarkeit des Betriebs erforderlich ist.

Stand: Oktober 2026